Wichtig: Microsoft Outlook 2010 und 2013 haben eine dynamische Hilfe, die Sie mit der Taste F1 aufrufen. So erhalten Sie Hilfestellungen zur jeweiligen Ansicht, in der Sie sich gerade befinden.
Wenn Sie die E-Mail-Signatur, die Sie ausgehenden Nachrichten hinzufügen, in mehreren Outlook-Konten verwenden wollen, können Sie diese kopieren. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie von verschiedenen Computern aus mit Outlook arbeiten.
Outlook 2010 & 2013
Beenden Sie Outlook und öffnen Sie den Ordner, in dem die Signaturen gespeichert sind. Der Ordner Signatures ist ein ausgeblendeter Ordner. Sie erreichen ihn am einfachsten über das Menü Start, in dem Sie im Eingabefeld Programme/Dateien durchsuchen den Befehl %APPDATA%\Microsoft\Signatures eingeben.
Kopieren Sie nun die Signaturdateien und speichern Sie diese auf einem mobilen Datenträger oder versenden Sie sie als E-Mail-Anhang. Für jede E-Mail-Signatur sind drei Dateien vorhanden: ein HTML-Dokument, eine Rich-Text-Datei und eine TXT-Datei.
Öffnen Sie auf dem Zielcomputer den Ordner %APPDATA%\Microsoft\Signatures auf die selbe Weise, wie Sie den Ordner bereits auf dem Computer mit der Signatur geöffnet haben. Fügen Sie nun die neuen Signaturen durch Kopieren und Einfügen in den Zielordner ein.
Starten Sie Outlook. Die Signaturen sind nun auf dem Zielcomputer in Outlook verfügbar.
Wenn Sie über in älteren Outlook-Versionen erstellte Signaturen verfügen, sollten Sie die Signaturdateien aktualisieren, damit neuer HTML-Code mit Cascading Stylesheets (CSS) verwendet wird. Dadurch werden potenzielle Probleme beim Wechseln oder Löschen von Signaturen in einer Nachricht vermieden.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Wählen Sie Optionen und E-Mail. Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Signaturen.
Klicken Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier in der Liste Signatur zum Bearbeiten auswählen auf eine Signatur. Im unteren Bereich des Fensters erscheint die Signatur, die Sie nun beliebig bearbeiten und Ihrem E-Mail-Konto zuweisen können.
